Основні задачі та функції:

1. Організація діловодства академії:
   • ведення діловодства академії
   • забезпечення своєчасної обробки кореспонденції що надходить і надсилається, її доставка за призначенням;
   • робота з реєстрації, обліку, збереженню і передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства у тому числі наказів і розпоряджень керівництва
   • формвання справ і передача їх на збереження
2. Забезпечення єдиного порядку документаційного забезпечення академії:
   • розробка інструкцій з діловодства в академії та їх впровадження;
   • пошук і підготовка інструктивних і довідкових матеріалів, необхідних для організації діловодства в академії;
   • методичне керівництво діловодством у підрозділах академії, контроль за правильним формуванням , збереженням і вчасної здачі справ в архів;
   • розробка і організація заходів щодо поліпшення діяльності канцелярії;
   • виконання копіювальних робіт;
   • виконання машинописних робіт (прийом матеріалів до друку, розподіл між друкарками, облік вироблення, здача виконаної роботи);
3. Контроль за виконанням документів і підготовкою документів для передачі в архів:
   • контроль за термінами виконання документів, їх правильним оформленням;
   • розробка пропозицій по встановленюю виконавської дисципліни, по виконанню структурними підрозділами доручень про заслуховування на нарадах керівників структурних підрозділів і окремих фахівців,  які допускають прострочення у виконанні рішень і доручень;
   • розробка і забезпечення режиму доступудо документації і використання інформації, що міститься в ній