Канцелярія

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Основні задачі та функції:

  1. Організація діловодства академії:
    • ведення діловодства академії
    • забезпечення своєчасної обробки кореспонденції що надходить і надсилається, її доставка за призначенням;
    • робота з реєстрації, обліку, збереженню і передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства у тому числі наказів і розпоряджень керівництва
    • формвання справ і передача їх на збереження
  2. Забезпечення єдиного порядку документаційного забезпечення академії:
    • розробка інструкцій з діловодства в академії та їх впровадження;
    • пошук і підготовка інструктивних і довідкових матеріалів, необхідних для організації діловодства в академії;
    • методичне керівництво діловодством у підрозділах академії, контроль за правильним формуванням , збереженням і вчасної здачі справ в архів;
    • розробка і організація заходів щодо поліпшення діяльності канцелярії;
    • виконання копіювальних робіт;
    • виконання машинописних робіт (прийом матеріалів до друку, розподіл між друкарками, облік вироблення, здача виконаної роботи);
  3. Контроль за виконанням документів і підготовкою документів для передачі в архів:
    • контроль за термінами виконання документів, їх правильним оформленням;
    • розробка пропозицій по встановленюю виконавської дисципліни, по виконанню структурними підрозділами доручень про заслуховування на нарадах керівників структурних підрозділів і окремих фахівців,  які допускають прострочення у виконанні рішень і доручень;
    • розробка і забезпечення режиму доступудо документації і використання інформації, що міститься в ній
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Адреса: 49600, м.Дніпро, вул. Чернишевського, 24А, к.

Телефон для довідок: 38 (0562) 46-10-56

Електронна адреса: -----

Завгородня Віра Павлівна

Завідувач канцелярії

Положення


вверх